採用情報

神戸事業所 研究支援部 人事課 契約事務職員募集
(※)今後、職名、任期等に変更があり得ます。

募集部署

神戸事業所研究支援部 人事課

研究支援部の概要

理化学研究所神戸キャンパスでは、発生・再生科学総合研究センター、ライフサイエンス技術基盤研究センター、生命システム研究センターの3センターが研究活動を行っています。研究支援部はこれら研究部門の研究環境、労働環境を整備し、研究に関わる事務的業務全般を遂行します。研究支援部は人事、経理、総務の3課、および阪大キャンパスでの事務に対応する大阪研究支援課からなる体制で、埼玉県和光市に所在する本所とも連携して理化学研究所全体の方針に基づいて業務を行います。また各研究室のリーダーや研究スタッフとの密なコミュニケーションを通して、研究所職員の様々な要望・ニーズなどの情報を収集し、透明性・公平性のある各種の制度運営に当たります。

人事課においては、職員の採用・任免・出張手続き・勤怠管理・契約更新等の業務を担当しています。研究業務を適切かつスピーディに推進できるよう人事面からの支援を行い、研究リーダーや職員一人一人をサポートしています。

募集職種、募集人数、職務内容

職種

契約事務職員 (※)今後、職名、任期等に変更があり得ます。

人数

1名

職務内容

<人事業務全般>
人事系全般の業務を担当していただきます。
人事業務の具体的内容としては、

  • 任期制・パート職員等の任免、
  • 契約更新等諸手続き、
  • 各種変更諸手続き(結婚、住所変更、氏名、扶養関係、手当申請他)
  • 採用関連、
  • 労働者派遣関連、
  • 勤怠管理、
  • 福利厚生(託児所運営に関する事務等)、
  • 健康管理、
  • 客員・研修生等の委嘱手続き、
  • 職員からの人事に関する相談対応他(PI、一般職員とも)

などがあります。

応募資格

学歴

高校卒以上

経験

  • パソコン操作ができること(Word、Excel、E-mail他)。
  • 公的機関における人事系の事務業務経験(採用手続、勤怠管理、研修等)を2年以上有すること。
  • 明るく積極的で協調性をもって業務を推進できること。
  • 研究室、他部署等の関係者と円滑なコミュニケーションを図り、柔軟性や、働きかけていく力がある方。
  • 主体性を持って業務の改善や効率化を提言、取り組める方。職務上、規律性のある方。
  • 英検2級程度の英文読解、英会話能力を有することが望ましい。

勤務地

事業所名

独立行政法人理化学研究所 神戸事業所

所在地

〒650-0047 神戸市中央区港島南町2-2-3

待遇

任期3年以内(当所規程による) (※)今後、変更の可能性があり得ます。
(所内選考により他の身分へ登用された場合は、長期的に基幹業務を担うことも可能です。)

就業時間

9時00分~17時20分(休憩 12時10分~13時00分)

休日・休暇 休日

土曜日・日曜日・祝日・年末年始・設立記念日

休暇

年次有給休暇(入所月による。最長20日)・特別有給休暇・夏期休暇等

給与

本給及び諸手当により構成。金額は当研究所規程による。
実務経験、求めるポジション等により換算

諸手当

退職金見合手当 賞与 通勤手当 住宅手当 超過勤務手当

福利厚生 加入保険

健康保険・介護保険・厚生年金保険・厚生年金基金・雇用保険・労災保険
理研共済会(互助組織)に要入会

応募方法 及び 締切日

以下の書類を郵送してください。(A4サイズ 計4枚 直筆・タイプは問いません。)

※封筒の表に「契約事務職員(神戸事業所 人事課)採用応募書類在中」と朱書の上、下記の宛先へ郵送してください。
※書類は折らないでください。
※応募書類に不備がある場合、受理しないことがあります。
※応募書類は原則として返却できません。

締切日

平成25年5月13日(月) 15:00 必着

個人情報の取扱について

提出していただいた書類は、独立行政法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、採用審査の用途に限り使用されます。これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。

選考方法

選考方法・結果連絡

選考 試験日 実施場所 結果連
書類選考 - - 通過者のみ
2週間以内にメールで
通知
1次面接試験 5月中旬(予定) 理化学研究所神戸事業所
(兵庫県神戸市)
合格者のみ
2週間以内にメールで通知
最終面接試験 5月22日(予定) 理化学研究所本所
(埼玉県和光市)
受験者全員に通知

※試験内容に関する質問には応じられません。
※受験に際して発生する旅費・宿泊費等は原則として受験者負担となります。

着任時期

平成25年6月1日以降(応相談)

問合せ先・書類送付先

書類送付先

〒650-0047 神戸市中央区港島南町2-2-3
独立行政法人理化学研究所 神戸事業所 研究支援部 人事課
採用担当 星屋宛て
※封筒の表に「契約事務職員(神戸事業所 人事課)採用応募書類在中」と朱書の上、郵送してください。
Tel: 078-306-3021